Warsztat Zarządzanie ryzykiem projektowym w praktyce – PMBOK®GUIDE/AGILE

Ryzyko jest nieodłącznym elementem każdego projektu, a efektywne nim zarządzanie jest kluczem do sukcesu zarówno projektu jak i całego biznesu. Podczas warsztatu zostanie przedstawiony proces, omówione zostaną najbardziej problematyczne aspekty zarządzania ryzykiem oraz zaproponowane praktyczne rozwiązania dla najtrudniejszych elementów  procesu. W części warsztatu prowadzonego w formie gry zespołowej, zaprezentowany zostanie szereg praktycznych narzędzi i technik oraz możliwość przećwiczenie niektórych z nich.

Cel warsztatu

  • Zapoznanie się uczestników z koncepcją i procesem zarządzania ryzykiem w projekcie
  • Zapoznanie się z narzędziami i technikami zarządzania ryzykiem w projektach z wykorzystaniem gry zespołowej
  • Zmotywowanie do wdrożenia koncepcji w życie

Korzyści dla uczestników
Po ukończeniu warsztatu uczestnicy będą potrafili:

  • Zidentyfikować i opisać ryzyka oraz zrozumieć problemy związane z tym etapem
  • Oszacować ryzyka: określić ich skalę oraz zrozumieć wpływ
  • Przygotować realistyczne odpowiedzi na ryzyko
  • Korzystać z narzędzi efektywnego zarządzania ryzykiem
  • Zrozumieć koncepcję i proces zarządzania ryzykiem

Adresaci warsztatu

  • Kierowników projektu
  • Członków zespołów projektowych, w tym zespołów agilowych
  • Kadry zarządzającej zainteresowanej wdrożeniem procesu zarządzania ryzykiem projektowym w organizacji

Program warsztatu

  1. Wprowadzenie do zarządzania ryzykiem
  • Kluczowe pojęcia: niepewność, ryzyko, zagrożenie i szansa, tolerancja
  • Proces zarządzania ryzykiem
  • Korzyści wynikające z wdrożenia procesu oraz jak je mierzyć
  • Rola moderatora procesu zarządzania ryzykiem
  • Moderowanie procesu zarządzania ryzykiem
  1. Planowanie (Zaplanuj podróż)
  • Rozważ koszty, konsekwencje, kontekst i wybory
  • Czy kupujemy kawę, sofę, samochód, a może dom? Jakie podejście jest najlepsze?
  • Depozyt i opłaty bankowe – zrozumienie ryzyka
  1. Identyfikacja ryzyka (Znajdź przyjaciół i wrogów)
  • Ryzyko, czy nie ryzyko? Zastosowanie odpowiedniego języka
  • Jak zidentyfikować ryzyko – narzędzia i techniki
  • Analiza SWOT
  • Analiza ograniczeń i założeń
  • Struktura Podziału Ryzyka (Risk Breakdown Structure)
  • Identyfikacja zagrożeń – „Doomsday Clock”
  • Identyfikacja szans – „Karma Day”
  1. Ocena ryzyka
  • Problemy z oceną ryzyka
  • Matryca Prawdopodobieństwa i Skutku
  • Wywieś ogłoszenie (Analiza jakościowa)
  • poszukujemy inwestorów i wzywamy na pomoc (klasyfikacja i wizualizacja szans i zagrożeń)
  • kategoryzacja („Tug of War”)
  • Dzisiejsza prognoza (Analiza ilościowa)
  • kolejny wydany dolar („Dragons Den”)
  • symulacje („Battle Bots”)
  1. Realistyczne odpowiedzi (Wtryskiwacz Rejestru Produktu)
  • Plan reakcji na ryzyko – cel
  • Plan reakcji na ryzyko – narzędzia i techniki
  • Strategie reakcji na ryzyko („Junction Function”)
  • Metoda Crawforda
  • Porównanie oczekiwanej wartości pieniężnej (EMV) do zwrotu z inwestycji (ROI)
  • Zaangażowanie klienta / Właściciela Produktu
  • Dodaj historyjki wynikające z planu reakcji na ryzyko do Rejestru Produkt
  1. Monitorowanie i kontrola (Radar Ryzyka)
  • Wykresy spalania ryzyka
  • Retrospektywa – ocena efektywności Planu Zarządzania Ryzykiem
  • „Opłucz i Powtórz” – przegląd procesu zarządzania ryzykiem
  • Inne techniki monitorowania i kontroli ryzyka – dyskusja
  1. Podsumowanie warsztatu

Forma zajęć
Warsztat będzie prowadzony w formie gry zespołowej połączonej z krótkimi wykładami. Wykorzystywana będzie zasada efektywnego uczenia się dorosłych według Cyklu Kolba (doświadczenie – refleksja – teoria – planowanie). Zostaną zastosowane następujące metody i narzędzia: prezentacja multimedialna, film, krótkie wykłady, dyskusje grupowe, studia przypadków, ćwiczenia w grupach z wykorzystaniem technik kreatywnego myślenia i inne.

Materiały szkoleniowe
Wydruk materiałów szkoleniowych, dyplom udziału w warsztacie, materiały do ćwiczeń, materiały biurowe

Prowadzenie warsztatu
Trener posiadający kompetencje merytoryczne oraz bogate, wieloletnie doświadczenie  praktyczne z umiejętnością przekazywania wiedzy.
Z najwyższą starannością, dostosujemy  prowadzenie warsztatu do potrzeb oraz wymagań organizacji.

Warunki uczestnictwa
Podstawy zarządzania projektami

Grupa: od 8 do 16
Czas trwania: 2 dni / 16 h

PMBOK, PMI, PMP, CAPM, Project Management Professional, Certified Associate in Project Management, Project Management Institute są zarejestrowanymi znakami towarowymi Project Management Institute, Inc.